Planifica EEES contempla dos “roles” básicos de acceso: el primero permite el diseño y edición de un plan de estudios y el segundo únicamente su consulta. En el momento que se inicia el diseño de un plan de estudios, la herramienta plantea un itinerario guiado para la construcción del esqueleto de este. El itinerario permite definir cuestiones básicas además de marcar las líneas fundamentales del plan de estudios. Este primer camino guiado permite definir una base sobre la que elaborar y trabajar posteriormente.

Una vez realizado esa primera etapa se muestra el entorno general de funcionamiento de la herramienta. En la parte superior permite editar los parámetros básicos del plan de estudios, debajo muestra una serie de pestañas que corresponden a los siguientes apartados:

• Estructura general: muestra los elementos fundamentales del plan de estudios y sus iterrelaciones: módulos, materias, asignaturas, resultados de aprendizaje básicos, resultados de aprendizaje genéricos y resultados de aprendizaje específicos.
• Estructura modular: gráficos que representan la relación cuantitativa entre módulos-materias y resultados de aprendizaje.
• Gráficos por resultado de aprendizaje: gráficos individuales para cada resultado de aprendizaje que representan la evolución de su consecución a lo largo del desarrollo del plan de estudios.
• Gráficos resumen: gráficos que muestran el peso aproximado con el que se considera cada uno de los resultados de aprendizaje en función de cómo estos se consideran y se evaluan en los distintos módulos y materias.
• Evaluación: apartado que muestra fichas resumen de módulos y materias con los resultados de aprendizaje a ser evaluados.
• Resumen de créditos: tabla resumen de la asignación de créditos ECTS de los resultados de aprendizaje respecto a los módulos y materias y diferentes estadísticas relacionadas con la carga de estos resultados en función de diferentes parámetros.
• Perfiles: gráficos comparativos entre perfiles profesionales predefinidos asociados a un plan de estudios y como el diseño de este se ajusta a cada unos de esos perfiles profesionales.